日本入学时只有一次吗？
是的，而且很严格 这里先放一下我当年用的申请材料，其实跟题主差不多的。只不过我的成绩单和毕业证是中文版，然后我自己做了个翻译（因为日本大学不认可直接中文的成绩单和毕业证），然后用外交部出的领事认证去认证那个翻译的原件和两份复印件。当然这些都是申请研究生需要的材料。
接下来讲一下日本留学的出愿（申请的简称，在这里指申请入学） 日本每个学校的出愿材料大致都是相同的，这里以东大为例。
1. 申请表4张（东大网上下载，填完认真校对打印出来）
2. 最终学历毕业证原件和复印件，以及复印件上须加盖学校公章（本科在读学生提供学生证复印件及学籍证明原件）
3. 最终学历学位证原件和复印件
4. 高中学历毕业证原件和复印件
5. 高中三年成绩单原件和复印件（须加盖学校公章）
6. rl复印件（工作申请人提供）
7. 个人身份证复印件
8. 户口本复印件（首页和个人页）
9. 护照整本复印件，包括每一页的签字
10. 报名考试费交纳凭证
11. 日语学习证明材料原件及复印件（如JLPT证书、毕业证书、录取通知书等，体现日语水平的材料都可以）
12. 英语考试证明材料原件及复印件（如托福、雅思、PBT、CAE、多邻国等体现英语能力的材料都可以）
注：所有证书均要带原件和复印件，部分证书需要提交原件，具体视学校要求而定。
以上是我以研究生申请为例写的材料清单，至于学部生（也就是考本科的学生）的材料会稍微少一些。但是无论是学部生还是研究生，绝大多数学校的申请材料都是大同小异的。
另外再补充一句，除了极少数的大学可以在中国面试，大部分的学校都是申请材料和审查——这个材料审查的过程是很严格的，而且是否有名额也是由校长决定，可以说是非常玄学了……所以建议大家尽早规划自己的留学方案，争取早日拿下目标院校！