吉大签证费报账算哪里？
这个问题的本质是，奖学金的学生办理护照和签证的费用应该计入学校的预算还是学生的个人支出？ 一般情况，学校作为机构（而非个人）申请的签证都会有签证费报销的政策。所以之前在学校申请留学签证的费用都是计入学校财务的差旅费范畴。但是这种情况是有前提的——那就是学生以学校名义提出申请并得到批准。 但是，对于以奖学金方式入学的同学，通常是没有资格以上述方式申请签证的。因为学生不是自费留学，而学校没有权利代表你申请签证。这种情况下如果仍按照学校经费支出签证费用显然是不合适的。
那正确的做法应该是怎么做呢？其实移民局官网说的相当清楚： International students need to pay their own visa fees. 也就是说，以奖学金方式入学的国际学生需要自付签证费用。当然，这部分钱是可以从学校获得的。
首先，学校应当为留学生提供必要的申请材料并在使馆进行确认；其次，在收到签证结果后，学校可以统一代汇至移民局。但材料审核、电调、代理等其他相关费用则需学生自理。 所以题主的情况应该这样处理：
1、由同学自己先垫付签证费，待拿到签证后再向学院申请报销；
2、若学院以没钱为由拒绝支付，则同学可以尝试直接向学院所在系的系主任及校长反映自己的困境，请他们协调。当然最好能证明这笔钱确实是用于办理签证的必要开销。