国外怎么给学校写邮件？
1. 格式：一般包括学校名称、姓名（写上你的正式名字）、邮箱和电话号码，以及你要联系的部门的名称； 正文中说明事情的原委，语气平和友好； 有问句时用礼貌的语气问出，结尾处再次重申一下需要了解的信息，以便于对方回复。
2. 内容：清楚简单明了地告诉你想要做的事情是什么。 比如“我想报考你们的研究生项目”就比“请问你们有什么专业可以推荐给我吗？”要更明确。 “我现在是大三学生，想申请你们的XX专业，请问大概需要准备什么材料呢？”这样的信息比起“请问你们需要什么申请材料呀？”会更加清晰具体，让老师容易理解并给出解答。 在写邮件的时候记得把自己的个人信息和学校的信息写在开头部分，这样既清晰又容易查看； 如果有附带的附件，可以在正文里面简单提及，但不要单独成段。
3. 发送：写完之后，先自己检查一遍，确认没有语法错误后，再发送出去。 如果需要同时发给多人，建议用outlook等软件进行批量发送。
4. 反馈：如果收到老师的回复，记得按老师的要求积极配合，如补充资料或者参加线上/线下咨询会等等。