如何导师发邮件询问博士offer?
最近好多同学问如何给心仪的导师发邮件,这里给大家一些建议~ 首先给导师发邮件是申请PhD的重要一步!千万不要小瞧了这封邮件的作用哦~如果给导师的邮件写得恰到好处的话,那么导师会对你留下比较深刻的印象哟~(印象分很重要哒~) 所以大家可千万不要小瞧了这封邮件的作用呀!
第一:邮件一定要写好正文和附件的正题 在正文中,大家需要阐明以下几个问题:为什么选择我们的项目/学校/导师(why this program/university/faculty member)、为什么选择我们比选择其他的项目/学校/导师(why us)、我拥有什么样的背景/经验/能力来完成你的项目(what can I bring to your project)、我在未来的学习中愿意付出什么(What will I be willing to invest in the program)以及我对未来的研究计划有什么样的想法和建议(any ideas or suggestions you have for my future research)。 大家在写email的时候千万要注意不要套用一个模板,因为这样会让导师觉得这个学生没有自己的思考,只是单纯地来咨询一个项目而已。
建议大家根据对项目的理解和对自身经历的评估写出一封短小精干但是又恰到好处的email。
第二:邮件附件中要提供较为详尽的信息 如果说邮件的正题是“面见”导师的缘由,那附件就是“自我介绍”啦~大家在附件中可以放上自己的成绩单、简历、PS、推荐信、获奖证书等能够展示自己优势的材料。 当然,有的大学会有自己的要求。比如牛剑的申请就需要附上英文版的个人陈述和简历。 同样,如果自己有比较得意的科研成果也可以在附件中附上一二。有同学担心自己提交的paper不是top期刊会被导师嫌弃。其实,导师更想看到的是学生的科研潜力和学术兴趣,paper的质量反而不在最重要的位置。所以同学们不用担心自己的paper不是顶刊而拿不出手。 如果确实无物可放,那至少也要把申请表填满哈~可别空着让导师看了笑话哦~
第三:保持谦和的态度,语气委婉得体 在发送邮件的时候,有些同学会犯一个错误——过度谦卑或者咄咄逼人。这两种态度都是要不得的哦~ 太过谦卑易使老师觉得你低人一头;而太过咄咄逼人容易让人生厌。 最好的状态应该是谦逊而又自信,懂得自我欣赏并且敢于亮明观点。