如何给签证官写信？
一、首先你要了解你所申请的学校或者项目是否允许学生自己进行邮寄材料，这个信息一般可以从学校官网查到（以杜克大学为例）： 然后就可以开始准备了！ 二、信的内容包括哪些呢？
1.个人情况介绍（你是谁）； a)姓名 b)国籍 c)出生日期 d)教育背景 e)工作经历 f)语言成绩 g)奖学金/资助经历 h)获奖经历 i)科研或工作经历 j)兴趣爱好等
2.为什么选择这所学校这个项目（动机）； 根据你个人的情况和所申请的项目不同而不同，可以包含以下内容：
a)学校的地理位置及校园环境 b)该项目设置 c)项目的师资力量 d)该项目的课程设置与自己的专业方向是否有相关之处 e)自己对于未来职业发展的规划等等
3.申请材料的清单以及快递单号。 三、信的格式是什么？ 这里需要提醒大家一点的是英文书信的格式是分两种的，一种是正式一些的，另一种是不那么正式的。
一般来说，给外国人写邮件的时候都是使用不那么正式的格式，但是给签证官写信不一样哦~因为你是直接跟官方机构联系，所以最好还是用比较正式的格式来写啦～
那下面我就给大家分别展示一下这两种格式的写法，大家一定要注意下每段的开头都要是顶格写哦： 好了，内容都准备完了，接下来就是“包装”一下了~ 四、怎么把信变得高大上一些？
其实给签证官写的这封信就像是一封求职信或者是自荐信一样，既然是自荐信，就要把自己最精彩的一面展现出来呀不是嘛～所以在写信的过程中，大家一定要多多注意细节，争取在字里行间中都体现出你的优秀！ 这几个小tips希望可以帮助到你：
1、每一句话都要简洁有力，尽量不要用长句子。
2、每一段的开头和结尾要写上主题句和总结句。
3、可以使用一些高级词汇或复杂句式来丰富信件的内容。
4、可以用一些名人名言来帮助自己更好地表达自己的想法。 五、信的篇幅大概多长合适？ 其实信件的长短并没有一个统一的标准，一般情况下来说，一封求职信的长度是在两页左右，而一封简历长度大概在一页左右，大家可以参考一下哈~~~
六、信的语言要怎么选才更符合身份？
这一点也是需要注意的地方哟~~如果给美国同学发邮件的话，可以选择使用更为简单明了的美式英语；但是如果给中国人或者美国人发邮件时，就尽量选择使用中式英语吧...
七、信的书写用纸有什么讲究吗？
这个问题我不太确定哎...但是应该也没什么问题哈，大家不用太在意这些细节滴。八、信的最后要不要签字盖章之类的啊？
当然不要！！！！！！！！！！千万不要在信件上签字或者加盖印章，这都是不符合外交礼仪的！！！！！！！！！而且签证官收到一封这样不正式的信件一定会觉得你这个人非常不认真的，这对申请也是没有任何帮助的～